Правление и ревизионная комиссия ГСК

Правление управляет текущими делами кооператива, а ревизор проверяет, куда ушли деньги. Закон дает общие рамки, а детали прописывает устав. Разбираем, как устроены оба органа и как провести ревизию так, чтобы ее итоги выдержали собрание.

Правление

В товариществе собственников недвижимости создают постоянно действующий коллегиальный орган - правление (п. 2 ст. 123.14 ГК РФ). Членов правления избирает общее собрание членов (п. 3 ч. 1 ст. 25 338-ФЗ), оно же может досрочно прекратить их полномочия. Число членов, срок полномочий и компетенцию правления определяет устав (ч. 5 ст. 24).

Обычно правление:

готовит проекты сметы, плана содержания общего имущества и отчетов;
созывает общее собрание и готовит его материалы;
контролирует расходование денег и работу председателя;
принимает решения о заключении договоров в пределах сметы.

Ревизионная комиссия или ревизор

Устав товарищества должен определять состав и компетенцию ревизионной комиссии (ревизора) (ч. 5 ст. 24 338-ФЗ). Избирает ревизоров и прекращает их полномочия общее собрание, оно же устанавливает им вознаграждение (п. 3 и 7 ч. 1 ст. 25).

Ревизор проверяет финансово-хозяйственную деятельность правления и председателя: исполнение сметы, обоснованность расходов, поступление взносов и платы. По итогам составляют заключение, его рассматривает общее собрание вместе с отчетом об исполнении сметы. Заключение ревизионной комиссии вправе получить и собственник без членства (п. 3 ч. 6 ст. 27).

Что проверять на ревизии

Соответствие расходов утвержденной смете по каждой статье.
Выписки по расчетному счету и кассовые документы, если есть наличные.
Поступление взносов: кто заплатил, кто должен, ведется ли работа с должниками.
Договоры с поставщиками и подрядчиками: цены, акты, утверждены ли собранием крупные покупки.
Расчеты за электроэнергию: общий счетчик, показания гаражей, потери.
Выплаты председателю и работникам: решение собрания, НДФЛ и страховые взносы.

Отчет перед собранием

Годовой отчет об исполнении сметы и заключение ревизора утверждает общее собрание членов (п. 6 ч. 1 ст. 25 338-ФЗ). Решения принимают большинством голосов участвующих, голоса считают по площади гаражей.

Вопросы и ответы

Обязательно ли правление в маленьком кооперативе?

В ТСН правление обязательно (п. 2 ст. 123.14 ГК РФ). Но если на территории не больше 30 гаражей, собственники могут вообще обойтись без товарищества и управлять общим имуществом напрямую (ч. 5 ст. 18 338-ФЗ).

Можно ли выбрать одного ревизора вместо комиссии?

Да. Закон говорит о ревизионной комиссии или ревизоре (п. 3 ч. 1 ст. 25 338-ФЗ). Для небольшого кооператива одного ревизора обычно достаточно.

Можно ли пригласить внешнего бухгалтера для проверки?

Можно, если на это есть деньги в смете. Аудиторские проверки - одна из целей членских взносов (п. 2 ч. 5 ст. 26), а аудиторское заключение утверждает общее собрание (п. 6 ч. 1 ст. 25).